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我们生活在铺天盖地都是任务的世界里。
当你正在为几个任务忙得不可开交的时候,此时,你的上司又将一些?的任务摆到你面前;你正在打电话处理一些问题的时候,又有几封电子邮件发到你的邮箱里;你想准时下班,好在回家的途中经过食品杂货店买点小吃的时候,发现你的手机已经快没有电了,此时你的同事却跑过来将你拦下,又要向你咨询一些信息;甚至,你的Google 浏览器中还有一百多篇文章等着你去读。
你必须学会快速地处理各种各样的任务,成为网络时代的高人。在网络科技高速发达的今天,大最的信息向我们袭来,占用了我们所有的时间,我们几乎没有能力来处理这些压力了。我们必须得拼命地处理一些事情,以便赶上网络时代的步伐。很快,我们被繁忙的工作压得喘不过气来,我们一贯的工作习惯也将随之崩溃。
所以,我提倡单一任务模式,即一次性只集中精力于一项任务,越简单越好。它可以使你的身心保持健康愉快,以此来提高你的工作效率。让我们快速浏览一下不能同时进行多个任务的原因:
1.同时进行多个任务,效率低。因为从一项任务跳到另一项任务需要你做出调整,包括你的工作方式、思维方式等。
2.同时进行多个任务,更复杂。这会使你面临着更大的压力和更多的挫折。
3.同时进行多个任务,会让人发狂,失去理智。在这个本来就一团糟的世界里,?们需要保持自己健康的情绪,才能觅得一方宁静舒适的净土。
下面,来看看如何应用单一任务的模式:
1.每天早上开始做的第一件事情,应该是你一天中最重要的事情。在这件事情做好之前,千万别去做其他事情。如果第一件事情做完了,让自己休息一会儿,再着手去做下一件重要的事。如果你在上午就能处理好两到三件这样的事,这一天你基本大功告成,剩下的时间你就能轻松愉快地支配了。
2.当你在某个时间段处理某个任务时,别让其他事情分散你的注意力。关掉邮箱,可以的话,干脆连网也别上;不接电话,可以的话,甚至连手?也关闭。集中注意力完成那些任务吧,专心做,其他的什么也别去想。
3.如果你有查看电子邮件或者其他想转移注意力的冲动,克制住自己。深呼吸,再次把精力集中到你手头的工作上。
4.要是你在工作的时候接到新的任务,那就将它们放在你的收件箱里。你还可以在一个笔记本上或者在电脑的备忘录文档里把它记下来,然后继续集中精力于你手头的工作。
5.当你完成了手头的工作时,要经常检查你的记事本和收件箱,将新的任务添加到你下一步要完成的任务表上。必要的话,重新安排你的时间表和工作计划。在规定的时间段检查你的备忘录和电子邮件。
6.有时候,新的任务特别紧急,以至于你没法等到完成手头工作之后再去处理它。要是这样的话,该怎么办呢?当你不得不去处理新的任务时,那就尽量在你停下来的地方做上记号(前提是你有时间做记号),并且把有关这个工作的所有文件笔记等放到一边(最好是归类放在固定的地方)。最后,等你再次回来开始原来的工作时,你就可以接着你所做的记号继续下去。
7.经常做做深呼吸,伸伸懒腰,完完全全地放松休息。学会享受你的生活,到外面去逛逛,多亲近自然,使自己保持清醒的头脑。
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