7提示之前要考虑购买新的办公设备

      西安靖佳电脑维修培训学校--无论您是在市场上，以取代过时的办公设备，或正在寻找购买新技术的最新和最伟大的，合适的工作环境，重要的是要选择合适的办公设备。是一个必要的传真机，或者是更具成本效益的互联网传真功能？如果你的办公室每周发送邮件群发，邮件机可能是一个很好的投资。请问你的办公室需要一台复印机或多功能打印机，可以复制，扫描，传真和打印？重点是 - 在作出任何重大的设备采购决策之前，需要适当的尽职调查。完美的解决方案为您的办公室就在那里，你只需要找到它做你的功课。

下面是7提示之前要考虑购买新的办公设备：

    价格 - 当购买新的（或使用）办公设备，价格始终是一个主要因素。不仅购买价应考虑，但它的成本多少会妥善维护设备在其整个生命周期，更换零件或耗材是多少以及如何购买价格比较市场上其他同类品牌和型号？许多网站，消费者报告，在一个易于阅读的侧端图表比较相似某项办公设备的品牌和型号的。

    环保 - 如果环保组织重要的，绿色的办公设备的选择是有限的，产品特点，可能会或可能无法满足你的愿望清单的需求。最初的购买可能比预期的，但是，在其生命周期的维修费用通常是显着减少。

    用途 - 另一个决定因素，当你考虑购买新的（或使用）办公设备的使用。将使用的设备应该如何经常在什么样的环境？在首段中给出的方案就是很好的例子;办公设备将被用来在何种情况下将有助于确定需要得到工作做得好，并及时对产品功能的列表。这可能是值得考虑的一个快速调查，在你的办公室，找出真正的最终用户的需求。

    最终用户 - 员工使用办公设备的工作职能和技能水平作出重大购买之前，应给予认真考虑。最终用户需要培训如何正确操作的办公设备，以充分发挥其潜力，是不惜任何代价提供培训吗？最终用户都可以无限制访问在线使用，维护和供应商的业绩报告，这些报告将提供不花钱？

    服务合同 - 首先，厂家质保持续多久，因为它从制造商到制造商而异。 ，保修期到期后，它是非常重要的是要考虑什么样的服务合约的条款及条件可在什么成本。长期或短期服务合同是有自动续约条款，什么是取消收费是有保证的响应时间，以及零件和旅游合同成本？与原始设备制造商或第三方供应商订立任何合约之前，它是至关重要的了解正是你所签署。不要犯这样的错误假设合同有利的条款及条件。消费者应在签订合同之前，请务必咨询专家，无论从营业员的任何电阻在初次购买的办公设备。有办法谈判有利的合同条款及条件。此外，消费者的谈判筹码完全丢失后的服务合同已经签署。可替代传统的服务合约 - 时间和材料，预防性维护，借用或仓库服务，或利用设备维修管理计。

    技术支持与软件更新 - 技术支持和软件更新往往捆绑购买昂贵的服务合约的条款和条件。在现实中，都应该包含初次购买的办公设备，因为消费者有替代传统的服务合同。通过一个免费电话号码，应不惜任何代价，因为他们的目标是制造商消除故障或提高办公设备的整体性能提供软件更新，技术支持，应该很容易地访问。

    零件和耗材的可用性 - 决定你是否喜欢与翻新的部件和消耗品的OEM认证的零部件和新的消耗品。为每个的利弊需要考虑。新的或翻新的部件和消耗品一应俱全的价格，属于你的保养预算吗？重要的是要检讨的语言服务合同或面试的时间和材料供应商，办公设备正在考虑谁可以执行所需的维护有关零部件及消耗品。

最后，你的尽职调查有关上述标准将有助于确定什么模式，产品特点相吻合最好与您的组织的需求。重要的是要做出明智的选择在这样一个重大的购买时，不要急于的过程。产品的最终购买最终会回落到右边那条办公设备，满足你的愿望清单的大部分需求，是最有利的组织和最终用户。西安电脑维修培训