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屏幕截图是一项非常常见的操作,因此无论是输入法还是通讯工具,都带有相关的功能模块。但是这些功能模块都非常单一,要进行复杂的操作就需要借助于专业的截屏工具。不过专业的工具往往需要收费,而微软公司为Office用户推出一款名为Snip的全新截屏工具,不但专业,并且还是免费的。
截图功能融为一体
首先从Snip的官方网站下载最新的版本进行安装,当安装完成后会在系统桌面的上方,出现一个浮动的截图工具条。平常这个工具条会自动进行隐藏,当用户移动鼠标到它的上方时才会出现,这其中包括截图、白板或相机等三个按钮。
当用户点击截图按钮以后,鼠标箭头就会变成一个十字靶标的图形。这时十字靶标会自动获取桌面或者活动窗口的界面,获取完成以后会在被选择的区域用红线进行标注,如果满意的话点击鼠标左键或右键就可以完成截图操作了(图1)。如果用户想自定义进行截图的话,只需要按住鼠标左键后进行移动,选中需要自定义截图的区域后,松开鼠标键就可以了。可以看出,Snip将传统截图软件几个不同的截图功能集中到一个功能里面了。
小提示:
要想放弃截图操作的话,按键盘左上角的ESC键即可。
直接管理更加方便
不仅仅能截图,Snip对截图文件还有很好的管理功能。对于传统的截屏工具来说,每截一张图片就会弹出一个窗口,让用户进行编辑或保存操作。可是这样的操作非常不利于连续的截图,所以Snip采用了另外的一种方式。首先将截取的图片集中管理起来,在截图完成以后集中进行操作。首先点击截图工具条中的白板按钮,在弹出的窗口中点击工具栏中的“Library”按钮,在弹出的列表中就可以看到所有截图的缩略图。双击其中的某张图片,可以切换到编辑窗口。根据自己的需要进行编辑操作,如果无需进行编辑操作的话,点击工具栏中的“Save”按钮即可进行保存。如果对截图内容不满意的话,点击缩略图右上角的删除按钮,就可以将其从管理列表中删除了(图2) 。
录像讲解简洁明了
有时不仅要截图还需要进行讲解,这时候大部分人会选择另外的屏幕录像软件,而有了Snip,这个问题就不必再求助其他软件了。
首先通过截图功能截取一张用于讲解的桌面,接着点击编辑窗口工具栏中的“Record”按钮,这时就可以一边在截图上操作一边进行录音操作。当解说操作完成后,点击工具栏中的“Stop”按钮。这时会弹出一个对话框窗口,点击“Play”按钮就可以对录像进行预览操作。如果不满意的话,点击“Redo”按钮可以重新进行录制。如果满意的话就点击“Link”按钮,这样Snip就会自动将录像文件上传到网上(图3)。接下来将分享链接发给对应的用户,他们就可以在线看到讲解的视频文件了。
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