传真机名词解释之普通纸篇

传真机名词解释之普通纸篇



现今市场上的普通纸传真机功能逐渐增多，普通纸记录方式可分为：热传导方式、激光静电复印方式、喷墨记录方式、LED记录方式。虽然采用普通纸记录方式的成本稍高，但文件能够长期保存，所以普通纸传真机相对热敏纸传真机而言有着明显的优势。传真机作为一种信息传递工具，采用普通纸记录的传真机将是发展趋势。

普通纸传真机分为：色带普通纸、喷墨普通纸、激光普通纸三种。

色带普通纸型
　　打印方式为热转印，使用色带，采用热敏传输技术实现在普通纸上的打印，通过加热的方法使油墨从色带上打印到纸张上。色带打印的传真机价格适中，但接收的效果及分辨率较差，图像层次感较低，这类机器因打印质量差和打印噪音大等弊端将逐渐被淘汰。

喷墨普通纸型
　　部分高档机可以使用其他介质（不一定使用普通纸），打印方式为黑白或彩色喷墨打印，使用墨盒。喷墨打印的传真机价格较低廉，功能齐全，稿件便于保存，具有超精细功能，打印效果也还可以，欠缺之处是速度比较慢。

激光普通纸型
　　打印方式为激光打印，使用硒鼓。具备超精细方式，图像接收效果好，并可以与计算机联网打印机，收发传真速度快，内存量大。普通纸打印的传真机中，激光或者LED式的机型比较昂贵，属高档型。这类传真机的基本技术与激光打印机相同，均通过墨粉来打印高质的效果。此外，激光/LED式的也非常可靠，除了需要墨粉和纸张以外，基本不需要特殊的维修保养。美中不足的是，激光传真机的价格通常较热敏纸和喷墨打印的传真机高昂 。

　　普通纸（色带、喷墨），液晶显示，自动进纸，录音电话，来电显示，无纸接收，呼叫转移，自动转发，延迟发送，预约发送，多站点发送，计算机接口等功能。

高档型功能
　　采用普通纸记录的高档传真机普遍采用激光静电复印方式，具有高速传输，传真、复印、打印、扫描等多合一的功能，计算机接口，信息中心，保密接口等功能。高档传真机的调制解调器的最高速度为14400比特/秒，发送时间最快可达6秒，一般高档传真机发送时间在9秒以下。发送时间越短，传送效率就越高，而且如果每次发送的文件越多，所花费的电信费用也越低。其超精细的功能在复印或发送时，可避免对细小文字、复杂图像的处理中丢掉某些细节，造成副本的可读性不强。

　　喷墨/激光一体机以其多样性的功能为高要求的办公用户所喜爱。除了普通的传真和复印功能，一体机都可以连接电脑进行打印和扫描的操作，有些也可以实现传真保存到电脑中的功能，这样更能节省纸张和墨水。通过安装相关软件就可以实现电脑发送传真和打印到传真的功能。用户在喷墨/激光一体机的面板上可以很方便的设定要传真稿件的各种参数，还可以实现彩色复印和彩色传真等功能。喷墨/激光一体机具有自动分页功能，可以自动的一页一页的进纸，使传真发送更方便快捷。

　　美中不足的是，喷墨/激光一体机只支持自动接收方式和手动接收方式这两种传真接收方式，而不支持自动识别功能，再者在机身上一般也没有设置话筒。喷墨/激光一体机对线路的要求很高，一般需要直接连接到电话局的进线。随着喷墨/激光一体机技术发展的不断成熟，以其强大的多功能性在现代化的办公应用中日益发挥重要作用，大大的提高了办公设备的利用率和工作效率。

　　要选购一台适合自己使用的传真机，首先应从用途及功能上进行选择，因为每增加一个功能就要增加购买成本，所以要结合自己实际使用情况，选一款性能价格比最适合自己的传真机。因此一个用户如何要选择一台适合自己的传真机，首先要搞清需求，分清楚机器本身功能，再选择喜爱的品牌及型号。


　

传真机的维护常识

传真机使用过程中，要进行保养维护，由于各个型号的机器在结构上的不同，所以维护的方法都不尽相同。下面只能就一些通常的故障现象做以分析。
　　
　　1．  通信故障：

　　　　一般通信故障的原因有三种，一是电话线路的连接或线路本身不正常，二是传真机的内部参数设定不对，三是传真机的电路部分损坏。遇到这种故障，首先要先咨询传真机的专业维修部　门，如果是前两种原因应该进行调整，如果是最后一种情况则应请专业维修人员进行修理。  　

　　　　2．  接收或复印的副本文件不清晰：

　　　　1）  如果接收的文件不清晰，首先向发送方确认原文件是否清晰，然后对自己的机器进行热敏头的测试，所有机器的说明书中都应有热敏头的测试方法。检查机器的热敏头是否损坏。如果损坏应更换。上述检查均没有问题的情况下，则说明发送机器有问题。

　　　　2）  如果发送或复印文件不清晰，应检查热敏头是否损坏，此外应检查CIS或CCD及机器的镜片是否脏，如果机器的扫描器是CIS，还应检查记录纸接触的胶滚（白色）是否有灰尘。一般对这些部分的清洗要用工业酒精擦拭干净，不能用水。

　　　　3）  如果排除了上面的原因，一般讲是机器的扫描器或主控板损坏，应请专业人员更换。  

　　　　4）  除了前面三种原因外，还有可能是机器热敏头脏或热敏头的安装位置不正常。  　　  　

　　　　3．  机械故障：

　　　　1）  记录纸卡纸：按照说明书将纸舱盖板打开，把记录纸滚轴抬起，然后将卡住的记录纸取出。

　　　　2）  记录的文件拉长或压缩：这种情况一般是机器的马达松动或齿轮老化。

　　　　3）  发送的文件卡住：按照说明书的要求取出卡纸，不能硬性拉出。以免造成机器的损坏。  　

　　　　4．  维修代码：各种机器在出现故障时都会在显示器（LCD）出现故障代码，这是使用者应查阅说明书排除故障。

目前市场上，一台传真机的价格算不上昂贵，但是就是对于这种相对廉价的办公产品，您在使用时是否爱惜？我们在使用传真机时应注意那些问题？以下我们为用户收集了一些维修的小常识和维修保养的资料供用户在日常维护时参考。

1、传真机的环境及放置位置

    传真机要避免受到阳光直射、热辐射，及强磁场、潮湿、灰尘多的环境，或是接近空调、暖气机等容易被水溅到的地方。同时要防止水或化学液体流入传真机，以免损坏电子线路及器件。为了安全，在遇有闪电、雷雨时，传真机应暂停使用，并且要拔去电源及电话线，以免雷击造成传真机的损坏。而在放置位置上，应当将其放置在室内的平台上，左右两边和其它物品保持一定的空间距离，以免造成干扰和有利于通风，前后方请保持三十厘米的距离，以方便原稿与记录纸的输出操作。

2、用户在使用时应注意的事项

    用户要减少频繁开关机的数量，因为每次开关机都会使传真机的电子元器件发生冷热变化，而频繁的冷热变化容易导致机内元器件提前老化，每次开机的冲击电流也会缩短传真机的使用寿命。另外，传真机在打印过程中，用户不要打开纸卷上面的合纸舱盖，如果真的需要必须先按停止键以避免危险。同时打开或关闭合纸舱盖的动作不宜过猛。因为传真机的感热记录头大多装在纸舱盖的下面，合上纸舱盖时动作过猛，轻则会使纸舱盖变形，重则会造成感热记录头的破裂和损坏。

3、传真纸张的选择

    传真纸张的选择十分重要，用户需参按传真机说明书，使用推荐的传真纸。劣质传真纸的光洁度不够，容易损坏感热记录头和输纸辊。记录纸上的化学染料配方不合理，会造成打印质量不佳，保存时间短。并且记录纸不要长期暴露在阳光或紫外线下，以免记录纸逐渐褪色，造成复印或接收的文件不清晰。

4、保持传真机内、外部的清洗

    要经常使用柔软的干布清洁传真机，保持传真机外部清洁。对于传真机内部，除了每半年将合纸舱盖打开使用干净柔软的布或使用纱布沾酒精擦拭打印头外，还有滚筒与扫描仪等部分需要清洁保养。因为经过一段时间使用后，原稿滚筒及扫描仪上会逐渐累积灰尘，最好每半年清洁保养一次。当擦拭原稿滚筒时，一样必须使用清洁的软布或沾酒精的纱布，需要小心的是不要将酒精滴入机器中。而扫描仪的部分（如：CCD或CIS以及感热记录头）就比较麻烦，因为这个部分在传真机的内部，所以需要工具的帮忙。一般来说会有一种清理工具，沾了酒精以后，由走纸口送入传真机，进行复印功能时，就可以清洁扫描仪玻璃上的灰尘。切不可直接用手或不洁布、纸去擦拭。

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